泰 州 学 院 图 书 馆 简    报 二〇一五年第五期 泰州学院图书馆综合科                   2015年9月8日                              图书馆暑期工作回顾 2015年暑期，图书馆在做好报刊装订、现刊签收等常规工作的同时，配合校国资办、新校区建设办、校后勤服务公司等部门，参与完成了新馆家具设备招投标、新馆布置及环境美化等工作，为开学初新馆开馆做了充分准备。 （一）报刊装订和破损图书修补 我馆对2015年上半年过时报刊进行整装。工作人员利用暑期伊始一周时间完成期刊下架、整理、打孔、装订、裱糊、书写刊名刊期等流程，并将期刊合订本搬运、堆放、上架到位。同期，流通部人员对书库破损图书进行了修补，以便读者借阅。 （二）现时报刊验收、签收、著录 为确保报刊签收延续不断，我馆对暑期报刊签收工作进行了合理安排，印制了《2015年暑期报刊验核、签收、加工、上夹、上架人员安排表》、《2015年暑期缺报少刊情况处理表》，要求工作人员认真验核、签收、加工、上夹、上架报刊，做好缺报少刊记录，及时与邮递员或邮政征订报刊负责人联系、对接、催补。 （三）新馆建设项目招投标准备 暑假前夕，我馆成立搬迁工作领导小组，配合校国资办完成了新馆家具招标采购的准备工作。暑期持续关注招标进展，及时了解招标信息，先后与校办、国资办、新校区建设办、实训中心，以及一卡通公司等部门和单位联系相关事宜，并就招标过程中的技术问题进行商讨和对接。 磁条更换。了解磁条相关情况，统计各校区更换磁条的册数，了解磁条标书中相关页数和磁通量对以后自主借还的影响，商讨磁条品牌及磁条标书相关要求，并修改磁条更换项目招标书。另外，接待5家公司来我馆做磁条的检测、证明。8月26日上午参加磁条开标。 一卡通和门禁系统。和校办联系，了解新校区一卡通、门禁相关情况；和一卡通公司联系，沟通门禁系统对接的相关问题；和国资处联系，了解门禁系统有关招标要求。开标前，熟悉服务器、门禁、存储相关要求。8月28日上午参加服务器开标。 密集书库。接待密库有意向投标人来我馆实地查看；商议密库相关投诉问题；和新校区建设办联系，索要密库图纸，发送给前期拟投标的6家公司。 （四）新馆布置及环境美化 8月3日，我馆召集部门负责人和业务员骨干开会，对新馆家具设备招标工作进展和9月1日前新馆家具设备无法如期到位的情况进行了通报。接下来，为执行校党委李书记关于9月份开学新馆必须开馆的要求，决定在暂不影响春晖校区读者借阅览需求的前提下，对迎春校区旧阅览桌椅、期刊架搬运至新馆等工作进行了动员和部署。 经大家共同商谈、谋划，8月中旬，馆领导指挥、带领搬家公司和部分业务骨干将春晖、迎春两校区旧阅览桌椅、期刊架、报架等搬运至新馆二楼，并根据分管校领导实地考察和指示，联系校后勤管理公司对新馆二层阅览桌椅、期刊架等家具进行了安装、修理、摆放。同时，组织馆内全体人员将现时报刊下架、整理、捆扎、搬运至新馆，在业务部门负责人的带领下，逐一分类、排序、上架、上夹等，并对阅览环境进行绿化美化布置。开学前夕，校党委李书记等领导来新馆视察，对前期布置和准备工作表示认可。 （五）新学期办公用品购置 为确保开学后馆内行政办公、图书编目、读者服务、以及对已更换磁条图书、已编光华基金捐赠图书的捆扎等常规性、应急性、突击性工作有条不紊地开展，馆领导以节俭办公为宗旨，安排专人负责办公用品的购置与分发工作。对于应急性、突击性工作需要购置的物资能够立即置办，保质保量。办公用品购置到位后，做到妥善管理、高效分发，加班加点、不辞辛劳，为春晖、济川、泰兴三校区图书馆运行做好后勤保障工作。 （六）2016年度财务收支预算编制 为配合学校做好预算编制，我馆特召集部分人员紧急召开经费预算编制会议，部署2016年图书馆经费预算编制工作。经多方商讨，对照学校下发文件材料仔细核算，我馆按时向校财务处报送了符合图书馆建设发展实际需求的《2016年度新增通用资产配置预算表》、《2016年度创收收入预算表》和《2016年度项目经费预算表》。 （七）档案整理归档 暑期，我馆将2015年上半年馆内档案材料进行了整理、归档、装盒，并建立台账、编制目录，确保馆内各类文件材料齐全完整、安全保密、规范管理。在开学初校档案室组织的“2014年度档案整理归档工作”中，严格按照《泰州学院各类档案工作规范》等业务规范要求，在规定时间内做好有关材料的整理、移交、归档工作，以供市档案局检查。 （八）教学评估数据采集 应学校要求，我馆组织专人负责本次教学评估数据采集工作，配合校学工处、教务处，在暑期进行了数据汇总、材料收集等准备工作，开学后主动与各学院数据填报联络人沟通，收集填报材料并汇总，于近期顺利完成图书馆各项数据的采集、汇总、上报工作。          主题词：图书馆   暑期   工作回顾 报：学院分管领导 发：图书馆网站 主审：刘小金                       编辑：王一飞