泰 州 学 院 图 书 馆 工 作 简 报 二〇一六年第二期 泰州学院图书馆综合科                   2016年3月15日                                岁末年初，为确保新馆对师生读者最大程度开放，我馆按照校党委和行政要求，开展了以下工作： 一、寒假工作任务，在冰雪严寒天气下完成 1. 搬迁工作量测算 上学期末，校领导要求济川新馆在下学期开学时面向读者开放图书借阅服务。为按时按质完成上级领导交办的任务，我馆二次召开部门负责人及业务骨干会议，研究有效的搬迁措施，落实科学的实施方案，采取符合实际的搬迁步骤。 在天寒地冻的情况下，我馆安排有关人员对分藏于泰兴、迎春、春晖三个校区六处地方每一个书库的22大类的图书进行了精细化的清点，统计出真实的分类馆藏量。然后，根据新馆三、四层借阅区的书架分布情况以及负一层的密集架分布情况，计算出可以上排架图书馆藏数量。然后根据不同区域的书架布设情况，测算可以进行的不同类别的排架图书量，并以此作为拟上架的分类图书以及相应册数的依据。在此基础上，我们再根据现有三校区馆藏图书分布情况，精确测算出各类图书打包用的材料量以及工作量、以及用卡车或者用小三卡进行运输的不同量等所需的大致费用。然后再根据新馆不同区域的上架、排架要求与工作量，进行任务的分解，以保证责任到人，进而保障新学期开学时师生员工可顺利借阅到新书。 2. 过时报纸、期刊的整装与新书搬运 根据上级任务要求，同时又为保证学期结束的常规工作完成，我馆安排人员兵分两路，一路人员进行2015年下半年过时报、刊的下架、搬运、整理、装订、裱糊、书写刊名刊期，共计整理、装订期刊（合订本）1350册，书写报纸（合订本）200本；另一路人员将升本以来购买的七万多册新书，从春晖校区搬运到济川新馆一层。然后再根据类别、册数进行归类合并后，分别搬运至二、三、四层事先测算好的相应架位区域。 3. 新书的分类、排序与上架 根据新馆借阅区架位分布情况，我馆从现有工作人员实际出发，二次划分上排架工作小组，将图书上架任务分工细化、包干到组、落实到人。面对堆得像一座座小山似的图书包裹，各临时小组人员，不惧严寒天气，不顾冰冷环境，不畏辛劳，齐心协力，逐个打开进行分类。很多人趴在桌子上甚至是趴在书架边的空地面上，按索书号对图书进行逐次细分，然后再搬上书车拉到测算好的位置上排架，最后再插上书立。之后，我馆专人再对已排架新书情况进行质量检查，逐架统一同色号书立。在上排架过程中，尽管大家都累得腰酸背痛，更有人手指因新书的锋利边角割破受伤，但很少有人叫苦喊累更没有人中途退出。即使有快要退休且平时身体条件弱的老同志如汤冬升、杨秋林等，也一直坚持参与分工任务。不少员工把自己的家属、亲戚力量也调动起来，如徐小蓉把放假的两个侄儿、陈卫萍把放假的女儿、朱惠利把放假的儿子、张梅花把放假的女儿和老公胡林成老师、汪春芳把放假的儿子和老公蔡俊老师、陈梅把老公、孙静把老公甚至婆婆等，都召集而来做力所能及的工作，十分令人感动。 更令我馆全体员工非常感动的是，校长温潘亚、副校长张曙光等领导不顾今年冰雪之后的特殊严寒冰冻天气，于1月19日上午前来现场慰问我馆员工。温校长、张校长对新馆负一层至四层的功能分布、密集架、书架等设备安装情况仔细地进行了查看，对我馆员工放弃寒假休息时间在严寒条件下的辛勤奉献表示了肯定。为此，我馆员工充分感受到了校领导的关爱，也鼓舞起了继续奋进的勇气。 4. 部分图书打包、标号、传递、搬运 新书上架完成后，我馆安排人员将春晖阶梯教室和二楼书库、迎春二楼和五楼书库近七万册图书按类、按序地进行标号、打包、下架后，又组织人员搬迁到外侧过道。之后，再及时组织人员从楼上至楼下依次排列好，筑起人工的 “图书传送带”。尽管馆内人员绝大多数是女员工，有些人平时身体素质就比较弱，但工作热情很高，还有人瞒着病情上阵。大家团结一心，鼓足劲头，不怕冷不怕苦不怕累，保证每捆图书都逐个地经过每一双手，迅速、安全传递到外请的运输车上，干得常常是忘记了吃饭和休息的时间。 5. 现时报刊验收、著录、加工 在突击任务紧锣密鼓进行中，我馆常规工作依然没有松懈。寒假期间，安排专人利用零星的休息时间验收、著录、加工新征订报纸840份、杂志1066册，保证了开学后新馆期刊能够按时上架借阅。 6、配合中标商进行部分设备安装 整个寒假期间，我馆人员一直主动积极地追踪配合服务器、存储及门禁通道等设备的中标商的工作。从零散的各种设备配件多个多次快货不分早中晚时间的配合收取，到安装过程中的部分配件更换与运转调试以及与多个部门相关人员的反复沟通与协调，尽了部门工作能尽到的最大努力。 二、新馆建设工作，在提前谋划与布局中进行 1. 做好新学期新馆开馆工作 为确保开学后新馆书刊借阅服务正常开展，我馆组织有关人员对新馆二、三、四层原环境布置进行调整。先后安排人员将旧阅览桌和期刊架搬运至负一层。同时，摆齐和擦净了新阅览桌。 在有关中标商将不合格期刊架改装完成后，我馆又及时将其布置到位，手工写上编号，并把所订期刊、报纸上架，以保证阅读需求。 由于门禁系统和网络设备尚未安装到位，我们主动地通过手工方式为师生员工办理书刊借还手续。同时，为防范书刊失窃问题，我们把春晖、迎春两校区原有的防盗检测仪和充消磁设备拆卸到新馆安装，保证了临时供借阅窗口工作。 2.召开新学期全体人员会议 2月21日（正月十四）上午，我馆在济川新馆召开了新学期全体人员会议。蔡桂如副馆长以“同心协力，圆满完成任务”为题总结了寒假工作，用“进无可退”一词明确了新年必须克服困难完成的艰巨工作任务。他指出，正在进行了网络设备改造近期必须完成，新馆搬迁工作必须在上半年完成，二期建设项目必须尽快启动。他提出，为了完成校领导交办的各项任务，也是为了图书馆人的自身利益，大家必须做到三个用“心”，就是“尽心”使工作不出差错，“精心”使工作更上台阶，“细心”使工作趋于完美。会上，蔡馆长还宣布了根据馆内建设实际情况做出的部门调整及人员安排。 3. 配合开展阅读征文活动 寒假前，我馆收到市教育局来文通知，要求配合“泰州教育大阅读”活动的开展，在我校组织开展“如何提高阅读理解能力”主题征文活动。活动通知在校园网发布后，受到广大教师和学生的关注。新学期开学之后，我馆安排专人将师生投递的稿件整理、打印，按文件要求及时送交至泰州市教育局相关部门。 4. 启动新馆二期建设项目 学期开学后，我馆专门组织的项目组班子立即开始了二期建设项目的实地考察与市场调研。项目组成员多次到新馆现场测算相关物品的数量，去市图书馆、南师泰院图书馆等地学习取经，去市场如嘉诚家具广场等处实地了解家具、沙发等的式样、价格行情，力争做到全面系统的谋划，使新馆项目建设真正落在实处。 5. 接待泰职院图书馆人员来馆考察 2月26日下午，泰州职业技术学院图书馆钟庆文馆长一行7人到我馆考察学习。蔡馆长代表我馆对钟馆长一行表示热烈欢迎，带领他们参观了新馆各个区域。座谈会上，蔡馆长对我馆概况、机构设置、管理理念等作了介绍，分享了旧馆搬迁与新馆建设中的经验以及即将与南理工泰科院合作共建的初步思路。之后，两馆部门负责人从读者服务、资源建设、技术支持等方面做了交流。钟馆长高度评价我馆在时间紧、任务重、困难大的情况下做出了卓有成效的工作，表示要认真学习，借鉴我馆创新思路和务实做法，尽快拿出自身的搬迁方案，完成上级交办的学期搬迁任务。 6.新学期首次部门工作例会 3月4日上午，我馆召开新学期首次部门工作例会。蔡桂如副馆长带领部门负责人首先学习了教育部新修订发布的《普通高等学校图书馆规程》的内容，并对照内容谈了学习体会，要求大家以规程内容为标准，规范馆内各项工作。其后，各负责人将开学以来本部门的工作情况和存在问题做了汇报。蔡馆长肯定了大家的积极作为和取得的成绩，指出今后要从“抓重点、谋细节、快推进”三个方面着力，确保新馆建设和旧馆搬迁工作的顺利进行。             主题词：图书馆   寒假前后   工作回顾 主送：学校领导 抄送：学校各单位领导 发：图书馆网站 签发：蔡桂如          主审：刘小金          编辑：王一飞