【编者按】大兴调研之风，大兴思考之风。集思广益，群策群力，共谱我馆建设发展新篇章。   现刊管理中存在的问题及对策 姚 芹 现刊是高校重要的文献资源之一，现刊阅览室作为图书馆的基础服务部门，是高校图书馆的一个重要组成部分，也是学术与文化组织中的一个不可缺少的职能部门。高校图书馆必须合理科学地对现刊进行管理，充分发挥现刊的时效性，为高校读者的教学、科研和学习提供保障，充分发挥现刊阅览室的服务职能，努力把它办成读者之家、育人之所，最大限度地满足读者需求， 根据我校图书馆现刊管理中的一些实际情况，本人谈一点浅薄之见： 一、读者素质有待加强。 现状和存在的问题：目前我馆现刊阅览室采取的是自助式开架阅览，这也是现在高校普遍采取的阅览方式，这样的好处是师生可以方便的查阅现刊资源，免去了繁琐的借阅手续。但学生自由在阅览区域内阅览报刊常常不注意监督和约束自己，盲目的乱翻书，有时能一次拿多本期刊，翻完之后又不放回原位，甚至有些读者会不小心撕损报刊。这些问题使现刊资源的有效利用率大大降低。 措施：提高学生素质，培养他们的主人公意识，比如可以举办一些学生“图书馆体验日”的活动，让他们亲自到阅览室感受一下报刊不归位给工作人员以及其他读者带来的困扰和不便。利用现刊架的台面或架边, 摆放或贴上一些简短的温馨提示，随时随地提醒学生。 二、现刊的排架要科学实用。 现状和存在的问题：现刊排架是整个现刊工作中的重点，科学合理的排架方法可以大大提高现刊的管理水平和使用效率。目前按学科分类是最方便、最科学的，我馆虽然大致采取了按学科分类，但粗加工，这样不方便读者查找所需期刊。 措施：按学科专业分类，设计制作统一醒目的标签，在每个刊位上注明每本书的刊名、类别、学科，这样读者可根据不同专业快速找到具体的期刊，方便有效，也能减少读者还书时乱放的现象。另外，可以在每个刊架的顶端或旁边放一个分类指示牌，帮助读者更快捷的找到所需学科刊物。     三、选择合适的期刊架。     现状和存在的问题：目前我馆使用的是带活动面板的单面铁期刊架，这种架子从斜面板上展示的单本期刊看，好像井然有序，但实际上读者有意或无意将期刊放错，会引起刊架内层存放的期刊与斜面板上展示的期刊不对应的情况，而且在整架时掀动翻板容易发出声响，影响学生阅览，刊架也容易损坏。  措施：采用更加合理的现刊架，这样一来工作人员上架、归架、整架方便。二来读者取刊、归刊容易，避免了掀动翻板发出响声，使阅览环境更加安静。 四、期刊采访缺乏系统性和完整性。 现状和存在的问题：期刊采访是一项十分重要而且复杂的工作，合理的采购期刊是图书馆最为重要的工作之一。但是，就目前情况来看，某些期刊还按照原有专科学校模式采购，脱离学校实际需求，难以突出学校的专业设置以及学科特色，对学校的教学和科研的变化趋势难以把握。 措施：及时为一些新开设的学科和专业增加期刊，同时为一些已经取消的专业删减期刊。不只是订购时才考虑，在日常就和院系全面沟通协商，了解教师在信息资讯上的需求，跟踪服务。同时也要向学生了解情况，比如座谈、问卷调查等。听取多方便意见，有针对性的调整订购目录。 五、文献资料利用率不高。     现状和存在的问题：一些重要的文献资料摆在现刊阅览，这些文献资料不能往外借，开发利用的价值大打折扣。过刊手工装订，容易脱落损坏，不利于保管、查找，造成文献资料闲置，利用率低。档管管理工作尚未引起高度重视，教师学术论文没有像其他高校一样进入图书馆的档案管理系统。     措施：1、一些反映最新科学动态、内容新颖别致、学科针对性强的期刊可以利用图书馆的网络平台向师生大力推荐，让读者掌握第一手资料。2、今后重视装订工作，可以将一些重要文献精装，这样可使文献资料长久保存，便于师生进行学术研究，建立具有专业特色的教师论文数据库。 六、现刊阅览室自修人数占多数。 现状和存在的问题：现刊阅览室最重要的作用是为高校读者的教学、科研、学习提供保障，提供最新资讯。但目前我馆大多数来阅览室的学生都是自修，会携带书包、书籍、文具等，按规定包需要存放，但是这样就给前来自修携带大量物品的学生带来极大不便。 措施：图书馆建立专门的自修教室，方便学生自由进出，这样简化了自修学生进出门禁的过程，从实际考虑，为学生着想，提供人性化服务。     七、配置设施老化，管理模式老旧。     现状和存在的问题：1、由于我馆受馆舍条件的制约，很多配置设施都已经落后、如电脑、打印机、借还设备等，没有无线网络和电源插座给学生带来不便。2、管理模式还停留在手工和自动化之间，没有完全的利用现代化设备和系统管理期刊。 措施：1、更换老旧设备，增设无线网络、电源插座。2、建立和运用现刊系统准确地获取各种报刊信息，将现刊管理数字化、网络化、智能化。在做好纸质期刊的同时，加强电子资源建设。与时俱进，从被动服务模式向主动服务模式转变。