9月30日下午，图书馆召开搬迁工作会议。会议由图书馆馆长郝战平主持，馆内相关部门负责人叶爽美、徐小蓉、刘小金、张华宇、洪慧参加会议。 郝战平馆长在会上强调了三点意见：一是迎春校区图书馆应成为本次搬迁工作先行先试的样板。随着校区搬迁结束，迎春图书馆闭馆，应集中精力做好搬迁准备。认真计划、落实、核查，在此基础上找出问题总结经验，使整体搬迁工作有条不紊、稳步推进。二是统一协调，各司其职。在统一制定计划的基础上，由迎春两部门负责人分别落实人员、进度。需明确现阶段有哪些任务，由哪些人完成，每天应完成的量，并设计制度进行考评，确保搬迁准备工作按时、按质完成，为实施搬迁打好基础。三是整个图书馆一盘棋，任何人都应无条件服从工作需要。迎春校区馆的搬迁准备工作需在半个月内完成，从对书库熟悉程度等方面考虑，优先安排迎春工作人员；根据需要跨部门调度；春晖书库、阅览室一方面正常服务，另一方面，需要时也要挤出人手，参加搬迁工作，部门负责人、馆长都要在第一线。