为按时按质搞好图书馆搬迁工作，2016年1月12日下午，我馆召集业务骨干刘小金、张华宇、叶爽美、徐小蓉、洪慧、殷蔚薇等六人，举行搬迁前的工作量测算工作会议，蔡桂如副馆长主持。 蔡馆长首先要求对分藏于泰兴、迎春、春晖三个校区六处地方的每一个书库的图书根据二十二个大类进行精细化的准确统计，算出真实的分类馆藏量。然后，根据济川校区新馆三、四层借阅区的书架情况以及负一层的密集架情况，计算出可排架图书量，考虑从不同区域排架不同类别的馆藏图书量。在此基础上，确定拟上架的分类图书以及相应册数。其次，提出根据现有馆藏图书分布情况，精确测算出各类图书打包用的材料（牛皮纸、塑料扎丝）量以及工作量、用卡车或者用小三卡进行运输的不同量等，测算出大致的费用。第三，要根据新馆不同区域的上架、排架要求，测算出相应的工作量，并在前期调研的基础上，进行新一轮的询价测算。 蔡馆长指出，一定要精确测算出搬迁工作的各种费用开支，争取所需费用控制在2015年7月4号专家论证会上通过的《泰州学院图书馆建设项目申请书》搬迁各项费55.1万元的预算范围之内。参会业务骨干积极讨论，踊跃建言献策。会议同时进行了工作分工，明确了任务完成期限，为下一步精确实施搬迁工作做前期准备。