第一章 总则

第一条 为规范学校文献资源采购管理，提高资金使用效益，更好地满足教学科研的需求，依据《普通高等学校图书馆规程》和《泰州学院采购管理办法》，制定本办法。

第二条 本办法所指文献资源包括纸质文献资源和数字资源。纸质文献资源指纸质印刷本文献，主要包括纸质图书、报纸、期刊等，数字资源指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用，用以表达思想、普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体，主要包括电子图书、电子期刊、学位论文数据库、事实数据库、流媒体资源等。

第三条 文献资源采购的目的是满足我校教学科研的需求，构建学科覆盖全面、资源优良、具有泰州学院特色的文献资源保障体系。

第二章  文献资源采购的原则

第四条 服务教学科研为主、兼顾课外阅读的原则。对与本校学科专业、课程设置、科研项目和未来发展方向紧密相关的文献，重点采选；对本校学科专业交叉领域的参考文献，选择性采选；其他文献限制采选。  

第五条 纸质图书采购要以保品种少复本、高利用多复本为原则。一般采选复本不超过2本，对于流通率高、损耗大的图书可根据实际情况适当增加复本数。

第六条 控制比例、优化结构的原则。自然科学类与社会科学类、纸质资源与数字资源的品种与数量等要遵循一定的比例，使馆藏结构更趋合理。

第三章  文献资源采购的组织实施

第七条 图书馆成立采购工作组，由馆长任组长，分管资源建设工作的副馆长任副组长，其他馆务会成员为成员。采购工作组的主要工作是制定文献资源采购计划、编制审核文献资源年度采购方案、核准特定文献采购等。

第八条 学校集中采购管理机构负责学校集中采购范围内的文献资源采购工作的组织、实施及文件归档。图书馆等需求单位负责***购申请、提交采购需求、派代表参加评标活动、签署合同、验收、付款等。图书馆负责《泰州学院采购管理办法》中二级单位自行采购预算限额标准内的文献资源采购的招标、合同文本起草、合同签署及履行；各教学单位负责各自职责范围内的教学科研文献资源采购，并按照学校相关规定将应纳入馆藏的文献资源交图书馆加工、编目、验收入库。

第九条 图书馆等文献资源采购单位需负责所采选文献资源的意识形态责任，相关采购人员要加强学习，提高意识形态敏锐性，及时了解国家意识形态方面最新动态和有关要求，防止所采选的文献资源出现违反宪法、法律、法规等规定的内容。纳入馆藏的文献，图书馆进行文献资源意识形态审核。

第十条 国内版纸质图书目录采购需要按照下列四点进行：

1.根据出版社书目、馆藏图书展销（订货）会书目、读者推荐书目及中标人或成交供应商提供的云服务平台等选出预采购图书目录并查重。

2.根据图书单册码洋及各教学单位资料室需求情况等确定采购图书的复本量，形成拟订购目录。

3.拟订购目录由采购工作组审核，审核通过后形成订购目录。

4.订购目录交中标人或成交供应商供货。

第十一条 国内版纸质图书现场采购需向馆藏图书展销（订货）会提交图书馆现有书目，通过现场采访设备采集预选书目，通过现场查重设备查重后形成订购目录（其中单价超过10000元的大型成套图书，需由图书馆采购工作组审核通过）并交中标人或成交供应商供货。

第十二条 国内版纸质报刊，为保持其连续性，一般情况下不对其订购品种进行频繁变动。在充分征询读者意见的前提下，可以适当对订购品种进行调整。大规模调整订购品种需由图书馆采购工作组审核通过后实施。

第十三条 进口图书、报刊等境外出版物的采购，严格按照《出版管理条例》（2020年国务院令第732号）、《订户订购进口出版物管理办法》（新闻出版总署令第51号）及上级有关规定执行，采购品种由图书馆资源建设中心根据学校相关专业的专家推荐确定，由图书馆采购工作组审核通过后组织采购。

第十四条 电子文献资源的首次采购，专业类电子资源由各单位向图书馆提出申请，综合类电子资源由图书馆资源建设中心提出申请，图书馆组织专家论证通过后按照学校规定流程审批、采购。

第十五条 电子文献资源的续订，图书馆负责对电子资源的访问量、需求度等进行综合评估，经图书馆采购工作组审核通过后按照学校规定流程审批、采购。

第四章  文献资源验收与入库

第十六条 纸质图书到馆后，根据系统中的订购目录进行分批验收、编目、加工，加工结束后分批清点、调拨馆藏地并送交流通。同时分批导出总括登录帐清单和个别登录帐清单，核对中标人或成交供应商开具的发票和明细清单，并按照学校规定办理国资系统入库手续。

第十七条 报纸和期刊到馆后，图书馆负责对本馆现报现刊进行签收、上架，对期刊进行合订本装订、编目及入库。

第十八条 根据合同规定，对电子资源进行技术参数审核，合同履行期完成，进行项目验收，并按照学校规定办理国资系统入库手续。

第十九条 依照《泰州学院科研项目经费管理办法》中相关规定，图书馆对相关文献资源办理入库手续并出具图书资料验收单。

第五章  档案管理

第二十条  集中采购管理机构和图书馆等需求单位负责自身采购范围内有关文件资料的整理和立卷归档。须保存的文件资料主要包括：采购文件、评标报告、采购合同等。

第六章  附则

第二十一条 本办法自公布之日起实施。原《泰州学院文献资源采购实施办法（修订）》（泰院发〔2020〕71号 ）同时废止。

第二十二条 本办法由图书馆负责解释。

附件：

1.泰州学院文献资源采购申请表

2.纸质图书采购工作流程

3.电子资源采购工作流程

4.报刊采购工作流程

附件1：泰州学院文献资源采购申请表

泰州学院文献资源采购申请表

附件2：纸质图书采购工作流程

附件3：电子资源采购工作流程

附件4：报刊采购工作流程